「あの資料、どこに保存したっけ？」は終わり
会社員なら誰もが経験しますよね。Slackで流れてきた重要なファイル、Googleドライブの奥底に眠ったスプレッドシート、チャットの中に埋もれた指示書……。
毎日これらを探すのに、平均すると1人あたり月に8時間以上を失っているという調査結果もあります。年間96時間。これを時給2,000円で換算すれば、1人で19万円分の時間が消えているわけです。
この記事を読むと、**社内のあらゆる情報を一瞬で見つけられるAIツール「Glean」の正体と、実際の使い方が3分で分かります**。
---
一言でいうと
Glean（グリーン）は、**会社内のSlack・メール・ドライブ・Wiki など全ての情報を、AIが一つの検索窓でまとめて探してくれるツール**です。ChatGPTと違い、あなたの会社の情報だけを学習しているので、プライベートな内容が漏れる心配もありません。
---
なぜGleanを知っておくべきか
日本の企業でも、特に成長中のスタートアップやグローバル企業が導入を始めています。理由は単純です。
**情報がバラバラすぎる問題**が、ほぼすべての組織にあるから。Slackのスレッドに埋もれた決定事項、Notionの奥底の資料、Googleドライブの「古い」フォルダ、Outlookメールの添付ファイル……。これらを一つひとつ探していては、本来の仕事ができません。
Gleanはこの「情報迷子」を解決するために設計されました。
---
3分で分かるGleanの中身
- **社内全体の検索エンジン**: Slack、メール、ドライブ、Confluence、Notionなど、あなたの会社が使っているツール全部を一度に検索できます
- **AI が自動で答える**: 「2024年度の売上目標は？」と聞くと、関連ファイルを見つけて、その答えを教えてくれます
- **プライベート情報は安全**: あなたがアクセス権を持つ情報だけが検索対象。秘密情報は秘密のままです
- **チームごとの権限管理**: 営業チームは営業資料だけ、企画チームは企画資料だけ、というように自動で制限できます
- **Slack や Teams に直接統合**: わざわざ別のアプリを開く必要がなく、今使っているチャットから検索できます
- **セキュリティ認証付き**: SOC 2やGDPR対応で、大企業の情報セキュリティ要件もクリアしています
---
主な機能を詳しく見ていく
1. 「何でも検索」機能
Googleで「営業 提案書 2024」と検索するように、Gleanの検索窓に「去年の営業戦略ドキュメント」と打ち込むだけ。Slack、メール、ドライブ、Wiki……すべてを一度に検索します。
従来は「あ、あれはSlackにあったな」「いや、Notionかも」と複数のアプリを往復するしかありませんでした。Gleanなら一度で済みます。
2. AI が質問に答える機能
「このプロジェクトの予算はいくら？」と聞くと、Gleanが社内ドキュメント全体を読み込んで、その答えを見つけてくれます。
これは**生成AI（あなたが学習データから新しい文章を作る仕組み）**ではなく、**検索AI（社内情報から正確な答えを探す仕組み）**です。だから、うっかり間違った情報を作られる心配がありません。
3. 権限管理が自動
Gleanは、あなたがSlackやメールで「見られる」範囲だけを検索対象にします。秘密プロジェクトのファイルは、そのプロジェクトメンバーにだけ見えます。
管理者が「営業部はこのフォルダを見られる」と手動で設定する必要がなく、既存の権限をそのまま尊重するので、セキュリティ事故が減ります。
---
料金プラン（2026年）
Gleanは**エンタープライズ向けのプライシングモデル**です。つまり、会社の規模や使い方に合わせて、営業チームに見積もりを依頼する方式です。
**日本の相場目安**: 従業員100人規模の企業なら、月額15～30万円程度（為替や機能選択で変動）。最新情報は[Glean公式の料金ページ](https://glean.com/pricing)で再確認してください。
個人や小規模チームには向きませんが、「社内情報の整理に月数十万円かけている」規模の企業なら、むしろ投資対効果が高いツールです。
---
使い始め方（3ステップ）
ステップ1：Gleanにサインアップ
[公式サイト](https://glean.com)から「Start free」をクリック。会社のメールアドレスで登録します。
ステップ2：社内ツールを接続
Gleanに、Slack・Gmail・Googleドライブ・Notionなど、あなたの会社が使っているツールを接続します。OAuth認証（ツール同士をセキュアにつなぐ仕組み）で、パスワード入力の必要はありません。
ステップ3：検索してみる
「去年の売上報告書」「プロジェクトXの予算」など、社内で探したい情報を検索窓に入力。数秒で結果が出ます。
---
こんな人・企業におすすめ
✅ **毎日、社内資料を探すのに時間を使っている**
✅ **Slack・メール・ドライブなど、複数のツールを使っている**
✅ **新入社員が「あの資料どこですか？」と何度も聞いてくる**
✅ **情報セキュリティを厳しく管理する必要がある**
✅ **従業員50人以上の企業**
逆に、以下の場合は検討の優先度が下がります：
❌ 従業員が10人未満
❌ 社内情報がほぼSlackだけに集約されている
❌ 月額数万円の予算が確保しづらい
---
よくある質問（FAQ）
Gleanに接続すると、プライベートなメールも見られてしまいますか？
いいえ。Gleanはあなたが「仕事用」として登録したメールアドレスのみを対象にします。また、あなたが見られない秘密プロジェクトのメールは、Gleanも見られません。権限は自動で尊重されます。
ChatGPTと何が違うんですか？
ChatGPTは「インターネット全体から学んだ汎用AI」なのに対し、Gleanは「あなたの会社の情報だけを学んだ専用AI」です。だから、社内情報の検索に強く、プライベート情報が外に漏れる心配がありません。
導入に何週間かかりますか？
小～中規模企業なら、ツール接続から検索開始まで**1～2週間**が目安です。大企業でセキュリティ審査が必要な場合は1～2ヶ月かかることもあります。Gleanの営業チームに相談すれば、あなたの企業に合わせたタイムラインを提示してくれます。
既存の情報セキュリティ要件をクリアしていますか？
GleanはSOC 2 Type II認証、GDPR対応、FedRAMP認定（米国政府機関向け）など、主要な認証を取得しています。ただし、あなたの企業に固有の要件があれば、営業チームに事前に確認してください。
---
私ならこう使います
もし私が30人規模のスタートアップにいたら、**まず無料トライアル（30日間）で試す**ことをお勧めします。実際に「月に何時間の時間短縮になるか」を計測してから、本格導入を判断するほうが、経営判断としても堅実です。
Gleanは「導入したら終わり」ではなく、使い始めた後に「どの情報をどう整理するか」というチーム側の工夫も大事。だからこそ、トライアル期間に「これなら使えそう」という手応えを感じることが、成功の鍵になります。
---
まとめ
「社内のどこに何があるか、誰も知らない」という状況は、成長期の企業ほど起きやすいものです。Gleanはこの問題を、AI と自動権限管理で一気に解決します。
月数十万円の投資ですが、社員1人あたりの時間短縮を考えれば、むしろ安い選択肢かもしれません。まずは無料トライアルで試してみてください。
---
関連記事
GleanのようなエンタープライズAIツールについて、もっと知りたい方は以下もご参考ください：
- [2026年、社内情報管理ツール比較：Notion AI vs Glean vs その他]()
- [Slack連携できるAIツール5選——検索・要約・分析]()
- [AI Deals Hub で企業向けAIツールの割引コードを探す](https://ai-deals-hub.example.com/)