毎日、情報探しで時間をムダにしていませんか？
会社で働いていると、必要な情報がどこにあるか分からないことって、ありますよね。メールに書いてあったっけ、それともSlackだったか、Notionだったか……。そんなモヤモヤを感じたことはありませんか？
実は、多くの会社員は1日平均30分以上を「情報探し」に費やしているといわれています。月に換算すると約10時間、年間では120時間以上。これって、プロジェクト丸ごと1つ進められる時間です。
そこで登場するのが **Glean** です。簡単に言うと、「会社中のあらゆる情報をまとめて、AIで瞬時に検索できるツール」。この記事では、Gleanの基本から料金、始め方まで、初心者向けに3分で分かるようにまとめました。
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一言でいうと
Gleanは、メール・Slack・Google Drive・Notionなど、会社のあらゆる場所に散らばった情報を1つの検索窓から探せるAIツールです。「あの情報、どこにあったっけ？」がなくなります。
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なぜGleanを知っておくべきか
Gleanが注目されている理由は、シンプルです。**情報管理が会社の生産性を大きく左右するから**。
これまで、社内の情報を探すには、各ツール（メール、Slack、Google Driveなど）を1つずつ開いて検索する必要がありました。でもGleanなら、全部を一度に検索できます。しかも、AIが「あなたが本当に欲しい情報」を優先順位をつけて表示してくれるんです。
特に、以下のような場面で活躍します：
- 新しいプロジェクトに参加した時、過去の類似案件の資料を探したい
- クライアントの要望を前に、過去のやり取りを全部確認したい
- 新入社員が「この単語、会社ではどういう定義ですか？」と聞かれた時
- 急いでいる時に、Slackの過去ログをスクロール……という無駄を避けたい
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3分で分かるGleanの中身
Gleanの特徴を、ざっくり5つにまとめます：
1. **全社ツール統合検索** — Gmail、Slack、Microsoft Teams、Google Drive、Notion、Salesforceなど、あなたの会社が使っているほぼ全てのツールから一度に検索できます。
2. **AI による自動理解** — 単なるキーワード検索ではなく、「何を知りたいのか」をAIが理解して、関連情報を勝手に見つけてくれます。
3. **セキュリティ対応** — 会社のセキュリティ設定を守ったまま、あなたがアクセス権を持つ情報だけを検索対象にしてくれます。個人情報が勝手に見られる心配はありません。
4. **リアルタイム更新** — 今朝送られてきたメールや、さっき投稿されたSlackメッセージも、すぐに検索できます。
5. **チーム全体で使える** — 個人ツールではなく、会社全体で導入できます。チーム内の情報共有がスムーズになります。
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主な機能
統合検索（ユニバーサルサーチ）
Gleanの最大の特徴は、「1つの検索窓」です。
たとえば、「2024年Q3のマーケティング予算」と検索すると、Notionのドキュメント、Slackの過去ログ、メールの添付ファイル、Google Sheetsの表……全部から関連情報が出てきます。わざわざ各ツールを開く必要がありません。
AI による文脈理解
「完了した案件」と検索した場合、システムは単に「完了」という単語を含むファイルを出すのではなく、「完了状態にあるプロジェクト」を理解して表示します。
個人向けアシスタント機能
Glean AIアシスタント（生成AI機能）を使うと、検索結果を基に、AIが簡潔なサマリー（要約）を作ってくれます。長いドキュメントを読む時間が短くなります。
権限管理
あなたが見られる情報だけが検索対象になります。営業部のみが見られるファイルを、企画部の人が誤って見ることはありません。
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料金プラン
Gleanの料金は、企業向けのため、公開されていない部分が多いです。ただし、一般的には以下のような構成です：
**最新情報はGlean公式の料金ページで再確認してください。** 企業規模や導入範囲によって、見積もりが異なります。
参考までに、海外の導入事例では月額数千～数万ドル（数十万～数百万円）の範囲が一般的ですが、日本国内の正確な価格は営業に問い合わせが必要です。
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使い始め方
ステップ1：アカウント登録
公式サイト（glean.com）にアクセスして、「無料トライアル」をクリック。会社のメールアドレスで登録します。個人のGmailではなく、必ず会社のメールアドレスを使ってください。
ステップ2：ツール連携
Gleanに、あなたの会社が使っているツール（Slack、Gmail、Google Drive、Notionなど）を接続します。各ツールの認証画面が出るので、指示に従って「許可」をクリック。APIキー（アプリ同士をつなぐ仕組み）の設定などは、管理者が行う場合もあります。
ステップ3：検索してみる
全ツール連携が終わったら、Gleanのホーム画面の検索窓に、探したい情報を入力。数秒で結果が出ます。
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こんな人におすすめ
✅ **営業・企画職**
- クライアント情報や過去の提案資料を素早く探したい人
✅ **プロジェクトマネージャー**
- チーム内の情報を一元管理して、ミスを減らしたい人
✅ **新入社員・異動者**
- 会社の知識を効率よく学びたい人
✅ **管理職・経営層**
- 社内の情報流通を透明化して、組織の生産性を上げたい人
✅ **情報管理に悩む企業**
- 「あの情報、どこにあるか分からない」という状況を改善したい
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よくある質問 (FAQ)
Gleanを導入すると、個人情報が漏れる心配はありませんか？
Gleanは、あなたが既にアクセス権を持つ情報だけを検索対象にします。つまり、見られるべきでない情報は、検索結果に出ません。また、Glean自体も企業向けのセキュリティ基準（SOC 2、ISO 27001など）をクリアしています。
Gleanは日本語に対応していますか？
検索インターフェース（画面）は英語ですが、日本語のドキュメントやメールを検索・分析できます。ただし、日本語での細かいサポートについては、導入前に営業に確認することをおすすめします。
Gleanだけで全ての情報検索の悩みが解決しますか？
Gleanは「既に存在する情報を探す」ツールです。情報がそもそも社内に無い、または誰も記録していない場合は、探すことができません。また、各ツールの「整理の悪さ」が極端な場合は、検索精度が落ちる可能性があります。
導入に、IT部門の許可は必要ですか？
はい。Gleanは複数のツール（Slack、メール、Google Driveなど）に接続するため、会社のセキュリティポリシーを確認してから導入する必要があります。まずはIT部門に相談してください。
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私ならこう使います
もし私が30代の会社員なら、Gleanの活躍場面は3つです。
**1. 月曜朝の情報確認**
- 週末に何か重要な決定が下されていないか、Slackとメールを一度に検索。
**2. クライアント対応の前**
- 「このクライアント、過去にどんなやり取りをしたっけ？」と、メール・Slack・ドキュメント全部から瞬時に履歴を引き出す。
**3. 後輩への教育**
- 「この単語、会社ではどう定義されているの？」という質問に、過去のドキュメントから正確な回答を見つけて教える。
これだけで、月10時間の「情報探し」がほぼ消えます。
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まとめ
Gleanは、会社の情報をAIで一元管理するツールです。メール、Slack、Google Drive、Notionなど、散らばった情報を秒で探せるようになります。
特に、情報探しに時間をかけている企業、新入社員の教育に時間をかけている企業、チーム間の情報共有がうまくいっていない企業にとって、導入の価値は高いです。
まずは30日間の無料トライアルで、自分の会社の情報がどれくらい素早く見つかるか、試してみてください。その快適さに、驚くと思います。